サイボウズ メールワイズ
「サイボウズ メールワイズ」は、増加する企業宛のメールを組織の資産として共有し、質を高めながら効率よく対応するための製品です。
BizLinkメール&ウェブサービスでは、このサイボウズメールワイズを、自社のサーバ環境がなくても導入することができます。
インストール※は管理画面からワンクリックで可能です。60日間無料にて使用することができます。
※インストールには50MB以上の空き容量が必要です。
※ハードディスク空き容量が10MB以下になりますと、一切の操作が行えなくなりますのでご注意ください。
60日目以降も使用される場合はライセンスをご用意（※）ください。
※ビズリンクからご購入いただけます。
設定代行
| 料金 | 適用基本プラン |
|---|---|
| 税込価格 31,500円 | 共用型（スタート、バリュー） 専用型（スペシャルプライベート） |
※ライセンスの価格はこちら → http://crm.cybozu.co.jp/sales/index.html
設定代行作業範囲（基本作業分）
- メールワイズソフトウェア本体のインストール
- メールワイズのアカウント設定
- メールワイズ上のメールサーバ、メールアカウント設定
- htaccess によるアクセス制限設定（必要な場合）。下記「メールワイズ導入にあたっての留意点」セキュリティー対策例その１・その２に相当する設定
※以下の作業は、設定代行作業に含まれておりません。
- メールワイズ上のフォルダや振り分け設定
- メールワイズ上の顧客情報のインポート等
- メールワイズ上のテンプレート作成
- 各ユーザ毎の環境設定
- お客様の利用方法や運用方針に関わる部分
- 下記「メールワイズ導入にあたっての留意点・セキュリティー対策例その３」以上の設計・設定作業費
メールワイズ導入にあたっての留意点
メールワイズはお客様とのメールのやりとりを効率化するために非常に有効なツールですが、お客様との一連のやりとりがデータとして残るため、ホスティングを利用する際には、以下の点を検討する必要があります。
- 必要ディスク容量
- セキュリティ対策
- ウイルスチェック
- 迷惑(スパム)メール対策
必要ディスク容量
送受信メールの履歴が蓄積していくため、ディスクの容量が日々増加します。
メールワイズだけのご利用であれば弊社スタートプラン、バリュープランをお奨めします。
本格的にメールワイズをご利用いただく方、また、社員全員のメールについても弊社へのアウトソーシングを検討される場合には、専用型サーバの利用をお奨めします。専用型ではより詳細なカスタマイズが可能であり、安全、快適にメールワイズをご利用いただけます。
セキュリティ対策（別途オプション）
通常の代行インストールですと、メールワイズへのログイン画面がインターネット上のどこからでも見えることになりますので、ログインＩＤ、パスワードの管理については細心の注意が必要です。弊社では、お客様の利用形態、要求されるセキュリティレベル、ご予算に応じ、さまざまなご提案が可能です。
- [1] 対策例その１（共用型サーバ、専用型サーバ）
ログイン画面にベーシック認証のパスワードを掛ける
- [2] 対策例その２（共用型サーバ、専用型サーバ）
利用ロケーションの固定IPをお客様にて取得していただき、そこからのみアクセス可能にする
- [3] 対策例その３（共用型サーバ、専用型サーバ）
ＳＳＬを利用し、インターネット越しの通信を暗号化
- [4] 対策例その４（専用型サーバのみ）
ファイアーウォールの導入（アクセスログの取得、詳細なアクセスコントロールが可能）
- [5] 対策例その５（専用型サーバ複数利用、ＶＰＮ利用）
ファイアーウォールを利用し、外向けメールサーバおよびローカルメールサーバを構築し、お客様ＶＰＮから直接アクセスする（弊社ＤＣにＶＰＮ拠点を設置していただく必要があります）
ウイルスチェック（共用型サーバ、専用型サーバ 別途オプション）
メールワイズは独自Ｗｅｂメールソフトのためウイルスには強い部分もありますが、ウイルスを含んだメールを受信しますと、手作業で削除する必要があり、日々ウイルスメールを削除するのは大変です。あらかじめウイルスチェックサービス等でウイルスメールを削除することにより、その手間の軽減が可能です。
迷惑(スパム)メール対策（共用型サーバ、専用型サーバ 別途オプション）
メールワイズで利用する問い合わせ先のメールアドレスは、infoやsales等のわかりやすいメールアドレスが使用されることが多いのですが、Webやチラシ等で連絡先を公開することで、迷惑(スパム)メールのターゲットになりやすい傾向があります。
メールワイズに届くスパムメールを日々手作業で削除するのは大変です。あらかじめスパムフィルタリングサービスを利用し、スパムメールを事前に削除することにより、その手間の軽減が可能です。
ＮＴＴビズリンク メール&ウェブサービスでは、弊社での3年間のメールワイズ利用実績とともに、数多くのお客様へのメールワイズ導入を通じ、お客様のニーズに合った様々な利用形態をご提供可能です。お気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちらまで
フリーダイヤル 0120-080-656
【受付時間：午前 9:00 〜 午後 5:00 (土・日・祝祭日・年末年始を除く)】
Eメール info@nttbiz.com
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